Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
EGr. 9a TVöD
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Untere Katastrophenschutzbehörde (Büroangestellte/Büroangestellter)
Vollzeit, TeilzeitEGr. 9a TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- selbstständige Vorbereitung und Durchführung der Beschaffung von Katastrophenschutzmaterial
- selbständige Helferverwaltung der Katastrophenschutzhelfer:innen aller im Katastrophenschutz beteiligten Organisationen
- Prüfung von Einsatzkonzepten der Katastrophenschutzorganisationen
- administrative Verwaltung von Einsatzmitteln des Katastrophenschutzes und administrative Sicherstellung der Einsatzbereitschaft
- Bearbeitung statistischer Erhebungen zum Katastrophenschutz einschließlich Datenverwaltung und Überwachung von Fristen
- Verwaltung von Fördermitteln des Katastrophenschutzes
- Erstellung und Fortschreibung von Unterlagen für den Katastrophenschutzstab
- Sicherstellung der Datenpflege externer Daten im Katastrophenschutzplan der Stadt Frankfurt am Main inklusive Datenerhebung bei externen Stellen
- Vor- und Nachbereitung von Katastrophenschutzübungen
- Korrespondenz mit anderen Behörden
- Vorbereitung von und Teilnahme an Sitzungen, Besprechungen und Begehungen, auch außerhalb der Rahmenarbeitszeiten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Sonderschutzplänen für den Katastrophenschutz
- Mitarbeit bei der Erstellung und Fortschreibung von Anweisungen für Katastrophenschutzeinheiten
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben nach Weisung (z. B. Projekte, etc.).
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
- langjährige praktische Erfahrung im Bereich Feuerwehr oder Katastrophenschutz
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Wochenende/Abendstunden)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- interkulturelle- und Genderkompetenz
Wir bieten Ihnen:
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- ein spannendes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld in einem hochqualifizierten und motivierten Team
- umfangreiches Fortbildungsangebot über die eigenen Aufgabenfelder hinaus
Weitere Infos:
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Die externe Besetzung der Stelle ist möglich.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Grün, Tel. (069) 212-725100.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den nachfolgenden Link "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.09.2022 (Kennziffer 1300/2477/2289).
Die externe Besetzung der Stelle ist möglich.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Grün, Tel. (069) 212-725100.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den nachfolgenden Link "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.09.2022 (Kennziffer 1300/2477/2289).