Stellenausschreibungen

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Prozesskoordination im Vorbeugenden Brandschutz

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Prozesskoordination im Vorbeugenden Brandschutz 
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD

 

Zu Ihren Aufgaben gehören:
Sachbearbeitung im Bereich Gefahrenverhütungsschau, Schließungen, Siegelungen, Feuerwehrpläne und Hubrettungsfahrzeuge:
  • Beratung und Betreuung von Eigentümern, Betreibern, Fachplanern, Firmen und Behörden
  • Terminvereinbarung und -koordination aller Art für die Sachbearbeiter:in
  • Begleitung und Protokollierung von Begehungen
  • Erstellung von Schriftstücken, insbesondere Anhörungen und Anordnungen
  • Tätigkeiten im Innen- und Außendienst
Projektsitzungen und Projektmanagement:
  • Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen, inkl. Erstellung von Projektstrukturplänen, Statusberichten, Präsentationen und Projekthandbüchern
  • Mitarbeit in Projekten und Kommunikation für administrative Frage
Qualitätsmanagement und Brandschutz:
  • Durchführung von Aufgaben im Qualitätsmanagement, z. B. als Auditor:in
  • Verfassen von Zwangsgeldandrohungen und -festsetzungen
Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten:
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Pflege von Statistiken, Listen und Akten
  • Unterstützung der Gremienarbeit sowie Betreuung von Auszubildenden/Praktikanten
  • Wahrnehmung von Sonderaufgaben nach Weisung (z. B. Zuarbeit im Katastrophenschutz-Stab)
Sie bringen mit:
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische- oder Verwaltungsausbildung
  • sicherer Umgang mit den zur Verfügung gestellten EDV-Anwendungen
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Weiterbildung sowie Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Wochenende/Abendstunden)
Wir bieten Ihnen:
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • ein spannendes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld in einem hochqualifizierten und motivierten Team, sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung
  • umfangreiches Fortbildungsangebot über die eigenen Aufgabenfelder hinaus
  • strukturierte Einarbeitung in die neuen Aufgabengebiete
Weitere Infos:
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Stoeck, Tel. (069) 212-722000.
 
Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.04.2025.

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