Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
BesGr. A 13s BesO / EGr. 12 TVöD
Fachgruppenleiter:in (w/m/d) Organisation
Vollzeit, TeilzeitBesGr. A 13s BesO / EGr. 12 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Leitung der Fachgruppe Organisation mit derzeit 3 Mitarbeiter:innen und Wahrnehmung der Führungsverantwortung sowie der fachlichen Aufsicht im Zuständigkeitsbereich
verantwortliche Steuerung und Koordination aller Organisationsangelegenheiten der Branddirektion - Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen organisatorischen Angelegenheiten, Entwicklung von Lösungsoptionen bzw. Optimierungsansätzen, Berichtswesen
- Koordination und Prozessverantwortung für die Umsetzung komplexer, umfassender organisatorischer Maßnahmen in der Branddirektion
- Steuerung, Koordination und Erstellung der Stellenplananträge der Branddirektion
Matrixaufgaben, insbesondere Prozessverantwortung und –management für das Stellenboard (dynamische Stellenbewirtschaftung) - Konzeption und Durchführung von Einweisungen und Schulungen für die Themen der Fachgruppe
- Steuerung und Optimierung der Arbeitsabläufe und des Personaleinsatzes
- Erarbeitung, Umsetzung und Fortschreibung von Standards und Arbeitsgrundlagen
- Mitwirkung bei der Personalauswahl in der Fachgruppe
- Personalentwicklung im Verantwortungsbereich
- Führung von Personalgesprächen, Beurteilung von Mitarbeiter:innen
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und Spitzenfällen
- Leitung von bzw. Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben nach Weisung insbesondere Mitwirkung im Krisenmanagement sowie im Katastrophenschutzstab der Stadt Frankfurt am Main (z. B. Bürgertelefon oder Stabsarbeit)
Sie bringen mit:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) mit verwaltungs- oder personalwirtschaftlicher Ausprägung, Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit 5-jähriger, einschlägiger Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet
- mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst, Erfahrung in der Bearbeitung von Ordnungsgrundlagen
- mehrjährige Führungserfahrung
- umfassende Kenntnisse im Bereich Organisationswesen
- ausgeprägte Fähigkeit zum strukturierten und analytischen Arbeiten
- hohe Arbeitsqualität, sehr gutes Auffassungsvermögen sowie eine ausgeprägte Fähigkeit zur Planung und Organisation der Arbeit
- hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksfähigkeit, gute Konflikt- und Kritikfähigkeit
- ausgeprägte Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung sowie hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft
- offenes und verbindliches Auftreten
- interkulturelle- und Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Teil eines lösungsorientierten, offenen und motivierten Teams zu werden sowie an einer gesellschaftlich bedeutsamen Aufgabe mitzuwirken
- die Chance, das spannende und herausfordernde Arbeitsfeld der Berufsfeuerwehr Frankfurt am Main mit Brandschutz, Rettungsdienst, Katastrophenschutz kennenzulernen sowie den Bereich der Organisation mitzugestalten und auszubauen
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Weitere Infos:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Eckart, Tel. (069) 212-720100.
Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
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